2025年2月12日 改定
村田興産株式会社（以下「弊社」といいます）は、村田機械グループの一員として、信頼と信用を旨とし、多角的な不動産に関するサービスを提供することを通じ、国内のお客様と社会の繁栄に貢献すると共に、その社会的・経済的な企業価値を創造し続けることを目指しております。この理念のもと、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが弊社の社会的責務であると認識し、以下のとおりお客様の個人情報の保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守し、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります
- 法令の遵守
弊社は、お客様の個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
- 個人情報の取得
弊社は、お客様の個人情報を適正かつ公正な手段によって取得いたします。
- 個人情報の利用目的
弊社は、取得したお客様の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
- 不動産の管理、売買、賃貸借、仲介、建築、リフォーム等の取引に関する契約の履行、情報およびサービスを提供するため。
- 情報およびサービスを提供するための郵便物、電話、広告媒体、インターネット、電子メール等による営業活動ならびにアンケート等によるマーケティング活動をするため。
- 不動産取引におけるご本人確認を明確にするため。
- その他弊社の事業に関連する業務のため。
- 上記利用目的の達成にあたり第三者に提供するため。
- 個人情報の第三者提供
弊社は、法令の規定に基づく場合のほか、前項に定める利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人情報を以下の第三者に提供することがあります。
- 契約の相手方となる者、またはその見込み客。
- 他の不動産取引業者。
- インターネット広告の掲載業者および団体。
- 指定流通機構（物件登録・成約通知および同機構のデータを利用しての営業）。
- 金融機関、保証会社、保険会社。
- 司法書士、土地家屋調査士、施工業者、設備業者。
- 不動産管理会社。
- その他前項に定める利用目的の達成に必要となる第三者。
（２）第三者に提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、各利用目的の達成のために必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することといたします。
（３）第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。 - 個人情報の開示等の請求
弊社は、お客様の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供停止・第三者提供記録の開示等のご要望があったときは、所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応いたします。
- 個人情報の保護措置
弊社は、お客様の個人情報（弊社が取得し、または取得しようとしている個人情報を含みます。以下、本条において同じ）の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策を含む以下に掲げる必要かつ適切な対策を講じます。また、お客様の個人情報の保護が図られるよう、弊社従業者、委託先等に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報の取扱いに係る規律の整備
－個人情報の適正な取扱いを確保するため、社内規程を整備しています。 - 組織的安全管理措置
－個人情報管理の責任者として、「事務取扱責任者」「部門責任者」「事務取扱担当者」を任命し、漏えい等発生時の報告連絡体制を整備しています。 - 人的安全管理措置
－個人情報の安全管理のために従業者に対し、必要かつ適切な監督・教育を実施します。 - 物理的安全管理措置
－個人情報を取り扱う区域を区分し、入退出を制限します。また、持ち込む機器および電子媒体等の制限をしています。 - 技術的安全管理措置
－個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス防止のための措置および個人情報が記録された電磁的記録媒体等の盗難、紛失等を防止するための措置を講じています。
－個人情報が記録された電子媒体または書類等を持ち出す場合は、データの暗号化、パスワードによる保護など情報漏えい対策を実施しています。。
- 個人情報の取扱いに係る規律の整備
- 問い合わせ窓口
村田興産株式会社 総務部
〒601-8001 京都市南区東九条室町63-1
TEL：075-681-9501 FAX：075-681-9504 E-mail：kou39@syd.muratec.co.jp - 本個人情報保護方針の変更
弊社は、以上の取り扱い方法について適宜見直しを行い、変更することがあります。変更する場合は、当ウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知または通知いたします。
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